歸檔系統化 和美戶政所奪獎
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彰化縣和美戶政事務所整理陳年檔案，分門別類重新歸檔，舉辦多次戶政文物展，又運用網路及公務電子郵件減少紙本堆積，提升戶政資料應用效率，因此獲得今年國家金檔獎。 和美戶政事務所主任莊美紅說，兩年前成立「金檔獎推動工作小組」，先改善檔案庫房，把層層疊疊的架子改為移動式檔案櫃，加裝防潮系統，讓日據時代留下來的舊資料有良好保存空間，現代資料經由系統化分類，可以迅速被找到。 逐步改善的過程中，和美戶政事務所記錄檔案取用狀況，顯示尋找舊資料和歸檔作業變得更有效率，戶政人員舉辦和美鎮大事紀展、八七水災老照片展、日據時代中寮糖廠建廠展，200多件戶政文物勾起許多老一輩民眾記憶，再次體會「戶政係咱的好厝邊」。 為加強與民眾聯繫，減少資料堆積，和美戶政事務所網站改版，並建置公務電子郵件系統，檔案管理局評定為全國首創，將列入各機關提升檔案管理效率的教材。民國94年莊美紅就曾帶領員林戶政事務所人員勇奪第三屆金檔獎，她認為，在地特色文化串聯居民共同生活記憶，是和美戶政事務所得獎的主因。
【2013/09/24 聯合報】
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